Настройка обменов 1с

Большое количество программных продуктов и сервисов, служащих как для автоматизации, так и для прочих задач, делают весьма актуальной задачу по обмену данными 1С с прочими продуктами.

Основная идея, заложенная в функционал обмена, - сокращение "двойного ввода информации" (ситуации, когда одна и та же информация вводится в разные места). Приведем пример. Допустим, в компании стоят конфигурации:

1. Управление торговлей. Данной конфигурацией пользуется отдел закупок, продаж и склад.
2. Бухгалтерия предприятия. Используется бухгалтерией.
3. Зарплата и управление персоналом. Используется кадровой службой и частично бухгалтерией.
4. Сайт на 1С битрикс.

Теперь представим, что на сайт пришел заказ, по клиенту, который закреплен за определенным менеджером. Данный заказ должен быть внесен в "Управление торговлей", чтобы отдел закупки смог заказать недостающие товары, склад смог сформировать (собрать) этот заказ. Также нужно внести в "Бухгалтерию предприятия", чтобы бухгалтер смог сформировать отгрузочные документы. Кроме того, чтобы начислять бонусы менеджеру, данные из заказа нужно внести в программу "Зарплата и управление персоналом".

Как видим, один заказ, введенный посетителем на сайте, необходимо будет ввести трижды в разные конфигурации. Помимо рутинности операции, такая ситуация чревата большим количеством ошибок.

Все эти проблемы решает настройка обменов в 1С. Как только настройка будет выполнена, заказ после создания на сайте, можно будет выгрузить во все необходимые программы (возможно даже без участия пользователя). Получается, что наличие обмена позволяет сократить ручные операции и двойной ввод информации.

Какие обмены бывают в 1С?

Обмен между типовыми решениями. Данная настройка позволяет выполнять обмен между типовыми конфигурациями. Могут быть выполнены следующие схемы обмена:

• "Розница" - "Управление торговлей" - "Бухгалтерия предприятия" - "Зарплата управление персоналом".
• "Управление торговлей" - "Сайт".

Механизмы большинства конфигураций позволяют настраивать синхронизацию практически любых решений 1С. В типовых решениях обмен можно настроить за несколько минут, практически не прибегая к конфигурированию.